Nghị Định 337/2025/NĐ-CP: 5 Điểm Mới Về Hợp Đồng Lao Động Điện Tử Doanh Nghiệp Cần Biết

Ngày 24/12/2025, Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về việc giao kết, thực hiện và quản lý hợp đồng lao động điện tử (HĐLĐĐT). Bước đi này được xem là cú hích lớn, hoàn thiện hành lang pháp lý giúp doanh nghiệp tự tin chuyển đổi số toàn diện trong quản trị nhân sự.

Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và Nền tảng HĐLĐĐT quốc gia sẽ chính thức vận hành từ ngày 01/07/2026. Dưới đây là những nội dung cốt lõi mà mọi chủ doanh nghiệp và bộ phận HR cần phải nắm vững.

1. Giá Trị Pháp Lý Của Hợp Đồng Lao Động Điện Tử

Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, HĐLĐĐT được giao kết và thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng lao động bằng văn bản giấy truyền thống.

Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý này, hợp đồng phải tuân thủ nghiêm ngặt đồng thời:

• Pháp luật về lao động (Bộ luật Lao động 2019).

• Pháp luật về giao dịch điện tử và an toàn thông tin mạng.

• Quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân (Nghị định 13/2023/NĐ-CP).

Lưu ý: Chính phủ cực kỳ khuyến khích các doanh nghiệp áp dụng HĐLĐĐT nhằm thay thế hợp đồng giấy trong quản trị nội bộ và giải quyết các thủ tục hành chính liên quan.

2. Hệ Thống Mã Định Danh (ID) Tập Trung – Điểm Mới Đột Phá

Trước đây, doanh nghiệp ký hợp đồng điện tử và lưu trữ nội bộ hoặc trên hệ thống của nhà cung cấp. Nhưng theo Nghị định 337, một cơ chế quản lý tập trung đã được thiết lập:

• Cấp mã ID duy nhất: Mỗi HĐLĐĐT (hoặc hợp đồng giấy chuyển đổi sang điện tử) khi giao kết thành công sẽ được Nền tảng của Bộ Nội vụ cấp một mã định danh (ID) duy nhất.

• Nguyên tắc 24 giờ: Trong vòng 24 giờ kể từ khi bên cuối cùng ký số, tổ chức cung cấp dịch vụ eContract bắt buộc phải gửi dữ liệu về Nền tảng HĐLĐĐT quốc gia để gắn mã ID. Có tài khoản định danh điện tử hoặc chữ ký số cá nhân.

  
  

  – Được xác thực sinh trắc học (khuôn mặt, vân tay…) để đảm bảo đúng chủ thể. |

  | Nhà cung cấp eContract | – Có hạ tầng kết nối kỹ thuật an toàn với Nền tảng do Bộ Nội vụ quản lý.

  
  

  – Có giải pháp bảo mật, chống sao chép và bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu.

  
  

  – Có chức năng chứng thực và chuyển đổi hình thức điện tử – giấy. |

5. Doanh Nghiệp Có Bắt Buộc Phải Chuyển Đổi Toàn Bộ Sang Hợp Đồng Điện Tử?

Câu trả lời là KHÔNG BẮT BUỘC. Nghị định 337/2025/NĐ-CP mang tính chất hướng dẫn và khuyến khích số hóa, tạo hành lang pháp lý an toàn cho những đơn vị muốn chuyển đổi. Doanh nghiệp vẫn có thể song song sử dụng cả hai hình thức hợp đồng giấy và hợp đồng điện tử tùy thuộc vào nhu cầu thực tế và sự thỏa thuận với người lao động.

Tuy nhiên, việc chuyển đổi sớm sẽ mang lại lợi thế lớn về cắt giảm chi phí in ấn, lưu trữ, tối ưu hóa quy trình HR và thuận tiện hơn khi thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước (Bảo hiểm xã hội, Thuế…).

Lời Kết & Lộ Trình Triển Khai

Nghị định 337/2025/NĐ-CP là bước ngoặt quan trọng của kỷ nguyên quản trị nhân sự số. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát lại quy trình ký kết hiện tại, liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ eContract uy tín đã được cấp phép kết nối với Nền tảng quốc gia để sẵn sàng cho cột mốc vận hành chính thức vào ngày 01/07/2026.

Để lại thông tin hoặc liên hệ : 0911731133  với chúng tôi để được tư vấn giải pháp Hợp đồng lao động điện tử eContract chuẩn pháp lý, an toàn và tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn!